Contoh Surat Izin Kampus yang Benar dan Lengkap
Surat izin kampus merupakan dokumen penting yang harus disiapkan oleh mahasiswa jika ingin meninggalkan kampus untuk keperluan tertentu, seperti menghadiri acara di luar kampus atau mengurus urusan pribadi. Surat ini juga biasa diminta oleh dosen atau pihak kampus jika mahasiswa tidak dapat hadir dalam perkuliahan atau ujian.
Untuk membuat surat izin kampus yang benar dan lengkap, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan menyebutkan alasan yang jelas mengapa Anda membutuhkan izin tersebut. Misalnya, jika Anda menghadiri seminar di luar kampus, sebutkan nama acara dan tanggal pelaksanaannya.
Kedua, sertakan juga informasi mengenai tanggal dan waktu izin yang diminta. Pastikan Anda menyebutkan tanggal mulai dan berakhirnya izin, serta waktu kembali ke kampus. Hal ini penting agar pihak kampus dapat memperkirakan absensi Anda selama izin diberikan.
Selain itu, jangan lupa untuk mencantumkan data diri lengkap, seperti nama, NIM, jurusan, dan kontak yang bisa dihubungi. Pastikan juga surat izin kampus Anda ditandatangani dan distempel oleh pihak yang berwenang di kampus, seperti dosen pembimbing atau bagian akademik.
Berikut adalah contoh format surat izin kampus yang benar dan lengkap:
[Alamat Universitas]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Nama Program Studi]
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak hadir dalam perkuliahan pada tanggal [tanggal izin dimulai] hingga [tanggal izin berakhir] karena [alasan izin]. Saya berjanji akan mengganti materi yang telah dipelajari selama izin tersebut.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Mahasiswa]
Dengan mengikuti format di atas, Anda dapat membuat surat izin kampus yang benar dan lengkap. Pastikan untuk menyesuaikan informasi yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Referensi:
1. Panduan Penulisan Surat Izin Kampus. Universitas Indonesia. Diakses pada 10 September 2021. URL:
2. Surat Izin Kampus yang Benar dan Lengkap. Blog Mahasiswa. Diakses pada 10 September 2021. URL:
