Surat izin kampus adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh mahasiswa kepada pihak kampus untuk memberitahukan bahwa mereka akan absen dari kegiatan perkuliahan atau ujian karena alasan tertentu. Surat ini penting untuk menjaga komunikasi antara mahasiswa dan pihak kampus agar terjadi pemahaman yang baik terkait ketidakhadiran mahasiswa.
Untuk membuat surat izin kampus yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan surat izin tersebut ditulis dengan jelas dan singkat. Sertakan informasi yang dibutuhkan seperti nama lengkap, nomor induk mahasiswa, alasan ketidakhadiran, tanggal dan waktu kegiatan yang akan diikuti, serta tanda tangan mahasiswa.
Selain itu, pastikan surat izin tersebut juga disertai dengan bukti pendukung seperti surat keterangan dari dokter atau surat izin dari instansi terkait jika alasan ketidakhadiran adalah karena sakit atau ada keperluan mendesak yang tidak bisa dihindari.
Sebagai contoh, berikut adalah susunan surat izin kampus yang baik dan benar:
[Alamat Pengirim]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Di [Alamat Kampus]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Mahasiswa]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Jurusan : [Nama Jurusan]
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak hadir dalam kegiatan perkuliahan pada tanggal [tanggal] karena [alasan ketidakhadiran]. Saya akan segera mengumpulkan tugas-tugas atau materi yang diberikan kepada saya selama ketidakhadiran ini.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan mahasiswa]
Demikianlah contoh surat izin kampus yang baik dan benar. Pastikan untuk selalu memberikan informasi yang jelas dan lengkap serta disertai dengan bukti pendukung yang diperlukan. Dengan demikian, surat izin kampus akan lebih mudah diproses oleh pihak kampus dan membuat komunikasi antara mahasiswa dan pihak kampus tetap berjalan lancar.
Referensi:
1. Panduan Penulisan Surat Izin Kampus,
2. Contoh Surat Izin Kampus yang Baik dan Benar,
